Sprint 0 voor Bruynzeel Keukens: het fundament voor een digitale projectomgeving.
Sprint 0 voor Bruynzeel Keukens: het fundament voor een digitale projectomgeving.
Het fysieke kopersboekje was jarenlang een belangrijk onderdeel binnen nieuwbouwprojecten van Bruynzeel Keukens. Maar achter de schermen zorgde dit proces voor lange doorlooptijden, veel handmatig werk en beperkte schaalbaarheid.
Met een strategisch Sprint 0 traject legden we samen, in nauwe samenwerking met meerdere betrokken afdelingen binnen Bruynzeel Keukens, de basis voor een digitale projectomgeving die het volledige proces opnieuw vormgeeft. Niet alleen als vervanging van het kopersboekje, maar als fundament voor een schaalbaar en toekomstbestendig platform.
Met een strategisch Sprint 0 traject legden we samen, in nauwe samenwerking met meerdere betrokken afdelingen binnen Bruynzeel Keukens, de basis voor een digitale projectomgeving die het volledige proces opnieuw vormgeeft. Niet alleen als vervanging van het kopersboekje, maar als fundament voor een schaalbaar en toekomstbestendig platform.
AI generated summary
De uitdaging
Het kopersboekje van Bruynzeel Keukens was ooit een logisch middel, maar sloot niet meer aan op de praktijk van vandaag. Het proces erachter bracht verschillende knelpunten met zich mee: veel handmatige stappen en overdrachten, beperkte flexibiliteit bij wijzigingen, lange doorlooptijden en weinig inzicht in gebruik en gedrag. Daarnaast speelde ook duurzaamheid een steeds grotere rol: het gebruik van fysieke documenten en versnipperde processen past niet meer bij een toekomstbestendige werkwijze.
Tegelijkertijd vraagt het aankoopproces binnen nieuwbouwprojecten om een aanpak die overzicht biedt, meebeweegt met de gebruiker en klaar is voor de toekomst. Dat vraagt om méér dan alleen digitaliseren.
Sprint 0 als strategisch fundament
Sprint 0 draaide om inzicht, afstemming en richting. Samen is het volledige speelveld in kaart gebracht en vertaald naar een gedeeld fundament.
In deze fase zijn onder andere:
- de volledige customer journey geanalyseerdwensen en behoeften van verschillende stakeholders verzameld
- UX en gebruikersflows uitgewerkt ism Weekend Creative Agency
- de visuele en functionele richting bepaaldde technische architectuur gedefinieerd
- succescriteria en KPI’s gedefinieerd
Door deze aanpak ontstond één duidelijke basis waarin keuzes op elkaar zijn afgestemd. Niet alleen wat er gebouwd moet worden, maar vooral waarom en voor wie.
Impact
Door eerst te investeren in strategie en fundament ontstaat een oplossing die direct waarde toevoegt. Denk aan minder handmatig werk, kortere doorlooptijden, meer grip op projecten en betere samenwerking. Daarnaast zorgt het voor meer flexibiliteit bij wijzigingen en een schaalbare basis voor verdere groei.
Waar het kopersboekje een statisch eindproduct was, ondersteunt de digitale omgeving het volledige traject en beweegt deze mee met de gebruiker.
In de verkenningsfase is daarnaast inzicht verkregen in het bestaande IT-landschap en mogelijke koppelingen met systemen binnen de organisatie. Ook is er een eerste opzet gemaakt voor fasering richting een werkend MVP en een verdere roadmap, inclusief de benodigde investering in tijd en middelen. Lees hier hoe wij voor Bruynzeel Keukens bouwde middels een online projectomgeving van een kopersboekje een digitale ervaring maakte.
Beyond the Platform™
Sprint 0 laat zien dat de grootste impact ontstaat vóórdat er iets gebouwd wordt. Door strategie, UX en techniek vanaf het begin te verbinden, ontstaat een oplossing die beter aansluit op de praktijk en klaar is voor de toekomst. Voor Bruynzeel Keukens vormt dit het fundament voor verdere digitalisering en een schaalbare manier van werken wat aansluit bij Beyond the Platform.
Wat kan Good News voor jouw organisatie betekenen?
Wil je ook samen met ons Beyond the Platform™ gaan? Of heb je een andere vraag? Neem dan gerust contact met ons op, Chris staat voor je klaar!
